1. Søknad mottas av Statens finansfond elektronisk, i tillegg til tre papirkopier.
2. Banker som kun søker om fondsobligasjon innhenter fullmakt fra vedtaksdyktig organ – forstanderskap/representantskap/generalforsamling – for inngåelse av avtale med Statens finansfond. Dersom ikke slik fullmakt er innhentet eller banken søker preferansekapital, må banken redegjøre for når slikt vedtak kan innhentes slik at innskudd fra fondet kan foretas før fristens utløp 15. november.
3. Statens finansfond sender til banken;
a. bekreftelse om at søknad er mottatt,
b. framdriftsplan,
c. kontaktperson for banken i fondet,
d. konfidensialitetsavtale for signering.
4. Statens finansfond;
a. foretar en gjennomgang av søknaden,
b. tar stilling til om den er fullstendig,
c. gir banken tilbakemelding om eventuelle mangler ved søknad, krav om ytterligere informasjon og møtetidspunkt.
5. Statens finansfond utarbeider utkast til avtale om;
a. fondsobligasjoner,
b. preferansekapital.
I forbindelse med avtalen tar Statens finansfond stilling til søkerbankens kapitalbehov og risikoklassifisering.
6. Statens finansfond gjennomfører møte med søkerbanken ved behov.
7. Statens finansfond følger videre opp søknaden og bearbeiding av avtalen. Møte gjennomføres ved behov
8. Administrerende direktør i Statens finansfond og banken signerer avtalen
9. Søkerbankens styre godkjenner avtalen innen en bestemt frist (normalt 10 dager).
10. Dersom fullmakt i henhold til punkt 2 ikke er innhentet eller banken skal ha preferansekapital, må bankens forstanderskap/representantskap/generalforsamling fatte gyldig vedtak med slikt flertall som kreves for avtaletypen innen en bestemt frist (normalt 30 dager).
For banker som søker preferansekapital kreves det at pålydende verdi av bankens ordinære egenkapitalbevis/aksjer på tidspunktet Statens finansfonds innskudd ikke er høyere enn en angitt prosentandel av en definert referansekurs (denne tilsvarer grovt sett omsetningskurs for bankens egenkapitalbevis/aksjer på utbetalingstidspunktet for kapitalinnskuddet). Dette er nødvendig for å sikre fondets rett til automatisk konvertering av preferansekapitalen. Dersom pålydende for bankens egenkapitalbevis/aksjer må justeres ned for å møte kravet, må bankens forstanderskap/representantskap/generalforsamling vedta kapitalnedsettelse ved nedskriving av pålydende med tilstrekkelig beløp.
11. Banken inngår avtaler med ledende ansatte angående lønn og annen godtgjørelse.
12. Banker som har søkt preferansekapital innhenter revisorbekreftelse på at det ikke har skjedd kapitalnedsettelser siste 3 år (dvs at det ikke gjelder selskapsrettslige begrensninger for bankens adgang til å utdele utbytte).
13. Banken søker Kredittilsynet om at kapitalinnskuddet godkjennes som kjernekapital og ved opptak av preferansekapital om godkjennelse av vedtektsendringer .
14. Styret i Statens finansfond godkjenner avtalen, ev etter foreleggelse for Finansdepartementet.
15. Statens finansfond kontrollerer at gyldige vedtak er bekreftet og betingelser ellers oppfylt. Herunder skal banken fremlegge en erklæring underskrevet av bankens styre som bekrefter at det siden avtaleinngåelse ikke har forekommet brudd på, eller noen svikt i, garantiene i avtalen med fondet og at banken har en kjernekapitaldekning som beskrevet i avtalen.
16. Dersom det skal opptas preferansekapital skal fondet signere tegningsblankett i overensstemmelse med vedtak i bankens forstanderskap/representantskap/ generalforsamling.
17. Innskuddet settes inn i søkerbanken
18. Innskuddet registreres i henhold til lovkrav og avtale